Trivselssjekk: Ikke alle arbeidsplasser er likt utformet

GÅ TIL HOVEDINNHOLD
Pangea temporary hotfixes here
Kvinne som bruker den ergonomiske musen

Dynamikken ved å jobbe kun hjemmefra eller fra kontoret har endret seg radikalt. Bedrifter har nå en sjanse til å anerkjenne de supplerende rollene som samarbeid på kontoret og produktivitet på hjemmekontoret kan spille for arbeidsstyrken deres.

Mange organisasjoner har imidlertid vært trege med å reagere på disse endringene og fokusert på løsninger som passer alle. De som opprettholder status quo og «ser ting an» går glipp av en viktig mulighet: Oppnå en skikkelig konkurransefordel når det gjelder deres mest verdifulle aktiva – menneskene.

«Jeg føler jeg får energi av at vi kan tenke nytt for de neste 10 årene».
Googles administrerende direktør Sundar Pichai, Wall Street JournalGoogles administrerende direktør Sundar Pichais Vision for Return to Work», Wall Street Journal, februar 2022.

IT-ledere vil spille en viktig rolle i overgangen til nye løsninger; hvor arbeidsplassene blir forvandlet fra passe bra til veldig bra. Når de begynner å utstyre arbeidstakernes oppsett tilsvarende, må de sørge for at alle typer arbeidsplasser utstyres slik at alle kan prestere best mulig.

Denne tilnærmingen har en dominoeffekt av positive endringer: Likeverd på arbeidsplassen kan styrke arbeidstakernes trivsel, noe som igjen kan fremme produktiviteten og gi gode forretningsresultater. Slik finner du den riktige retningen.

1. Definer de viktigste bruksområdene for hver arbeidsplass

Først må du kartlegge hva slags arbeidsplasser teamene kommer til å bruke fremover. Det er kanskje ikke så enkelt som det høres ut: Selv om et selskap går over til en permanent hybridmodell i stor skala, kan det være enkelte som bare jobber eksternt eller bare jobber på kontoret. 

IT-ledere bør etablere en metode for å dokumentere variasjonene av arbeidsplassmodeller som er unike for hver arbeidstaker de støtter. Deretter definerer du hvordan de enkelte arbeidsplassene sannsynligvis skal brukes i organisasjonen og hvorfor.

Eksempler på bruksområde

Kontorbygning-ikon

Bare på kontoret

  • Arbeidstakere foretrekker personlig kommunikasjon og synes det er lettere å fokusere på kontoret enn noe annet sted
Hus-ikon

Bare eksternt

  • Arbeidere foretrekker å kutte ut pendlingen og bruke tiden til fokusert, dyptgående arbeid
Ikon for mann som jobber ved skrivebord

Hybrid

  • Arbeidstakere foretrekker å komme inn på kontoret for å samarbeide og jobbe hjemmefra når de trenger å være mer produktive

I alle land er arbeidstakernes primære grunn til å ønske å komme inn på kontoret i en hybridmodell å være sosial og samarbeide, ifølge nylige globale undersøkelser fra Gensler.«Over hele kloden ønsker arbeidstakere en hybrid arbeidsmodell», Gensler, 2020. «Det betyr at kontorets kjerneformål er det samme, men funksjonen som et sted for sosialt samvær og samarbeid er viktigst», konkluderer rapportene. «Preferansen for en hybridmodell antyder at tiden vi bruker på kontoret kan bli mer bevisst, målrettet og samarbeidende».

En vanlig hybridmodell skiller mellom typer oppgaver som gjøres på hver arbeidsplass: Samarbeid på kontoret og fokusert produktivitet på den eksterne arbeidsplassen.

2. Forutse trivselsutfordringer for hver arbeidsplass

For enhver virksomhet er det viktig at arbeidsplasstiltakene ikke fører til at de som kun jobber eksternt eller kun på kontoret blir hengende etter. Det er allerede økende forskjeller i opplevelsen. Ifølge Genslers globale undersøkelser er det mer sannsynlig at arbeidstakere i en hybridmodell rapporterer om positive effekter på kreativitet, relasjoner, produktivitet, kommunikasjon og problemløsning» enn arbeidstakere som bare jobber på kontoret eller bare eksternt.«Over hele kloden ønsker arbeidstakere hybrid arbeidsmodell», Gensler, 2020.

Det er her det kan oppstå et skille i arbeidstakernes opplevelse. Hvis for eksempel flertallet av et teams medlemmer foretrekker å samarbeide ansikt-til-ansikt, kan en arbeidstaker som kun jobber eksternt utilsiktet bli utelatt fra en samtale. Et slikt scenarios innvirkning på mental trivsel for den utelatte eksterne arbeidstakeren kan ikke undervurderes. Selv ett enkelt tilfelle av mikroekskludering kan føre til en 25 % reduksjon i en persons prestasjon på et teamprosjekt.«Belonging: From comfort to connection to contribution», Global Human Capital Trends Survey, Deloitte, 2020.

Eksempler på bruksområde

Kontorbygning-ikon

Bare på kontoret

  • Er musene og tastaturene trådløse og bærbare slik at arbeidstakere over hele kontoret kan være mobile?
Hus-ikon

Bare eksternt

  • Er arbeidsplassverktøyene behagelige for lange arbeidsdager ved skrivebordet?
  • Er arbeidsplassene satt opp for å fremme både samarbeid og produktivitet?
Ikon for mann som jobber ved skrivebord

Hybrid

  • Har alle mulighet til å delta på et møte hvis de ønsker det?
  • Er arbeidsplassverktøyene av bedriftskvalitet og i stand til gi solide tilkoblinger, selv i overbelastede trådløse miljøer?

Eksplisitt integrering av trivsel i utformingen av arbeidet er ikke normen, ifølge Deloittes 2020 Global Human Capital Trends-rapport, «noe som viser at vi går glipp av en stor mulighet». Organisasjoner som allerede har begynt å sentrere arbeidet rundt trivsel, har innlemmet strategier som å innføre trivselsatferd i det daglige og revurdere egen arbeidsplass.«The Social Enterprise at Work: Paradox as a Path Forward», Deloitte Global Human Capital Trends Report, 2020.

3. Lag en vurderingsplan for arbeidsplassen

Nyttige variabler å vurdere ved utstyring av en omformet arbeidsplass – fra en arbeidstakers bruk av program og håndstørrelse til arbeidssted og type enheter – kan studeres og dokumenteres i din egen organisasjon.

Start med de rette spørsmålene. Spør hybridarbeidstakere hvordan arbeidsflyten deres deles opp i løpet av uken, eller spør eksterne arbeidstakere om hvordan teknologien kan gi dem bedre støtte på hjemmekontoret.

Se hva lignende forskning har avdekket om dagens hjemmekontorer

Denne arbeidstakerspesifikke forskningen vil informere om teknologidistribusjon som tilbyr en større grad av personalisering og kan tilpasses den enkeltes kroppsbygning, inkludert venstre- eller høyrehendte preferanser. De mentale stressfaktorene rundt tekniske problemer kan også lindres ved å sikre trådløs tilkobling av bedriftsklasse og velge programvarebaserte verktøy som strømlinjeformer en arbeidsflyt basert på sluttbrukerens personlige preferanser.

4. Bestem hvordan du fanger opp endringer fremover

Diagram på en datamaskin-ikon

Mens du utfører arbeidsplassundersøkelser for arbeidstakerne og utarbeider planen for vurdering av arbeidsplassene, vil det også være smart å lage et system som kan utvikle seg slik arbeidsplassbehovene gjør – det vil de nemlig garantert gjøre.

Case og poeng: Fra 2018 til 2020 var det en økning på 280 % i antall stillingsannonser som tilbød firedagers arbeidsuke.«Firedagersuken er i ferd med å slå an midt under koronapandemien», Quartz, 2020. Mange bedrifters økte fokus på kompetanseheving og utnevning av teammedlemmer ut fra prosjektbehov, snarere enn tullete jobbroller, er ytterligere tegn på at det som kreves av morgendagens arbeidsplasser vil fortsette å endre seg.

Valg av teknologi som er kompatibel med flere apper og operativsystemer kan sikre at alle arbeidsplasser er utstyrt for å hjelpe arbeidstakere med å trives både i dag og i morgen.

Bilde av ergonomisk arbeidsplassoppsett

5. Transformere alle arbeidsplasser

Skrivebordsevolusjonen har bare begynt. Arbeidsplassene og teknologien de har på plass, kan faktisk fungere som sentrale elementer for en organisasjons langsiktige trivselsstrategi. Transformerte arbeidsplasser som støtter arbeidstakernes trivsel – både fysisk og mentalt – er en god strategi mot produktivitet og vellykket bedriftsresultat på lang sikt.

Logitech for Business-utvalget har en stort utvalg av løsninger som dekker alle behov på arbeidsplassen, samt ekspertisen som understøtter IT-teamet.

 

HVA ER EN KORREKT ARBEIDSPLASS? STILL DISSE SPØRSMÅLENE TIL ARBEIDSSTYRKEN.

Sjekkliste for ergonomisk viktig utstyr for en transformert arbeidsplass

Last ned sjekklisten

Handlekurv

Handlekurven din er tom. Begynn å handle nå